低值易耗品管理制度及流程是什么?
一、低值易耗品管理制度
1.采購制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的低值易耗品采購制度,明確采購流程和責任。采購流程應(yīng)該包括:申請、審批、采購、驗收、入庫等環(huán)節(jié)。責任應(yīng)該明確分工,明確誰負責采購、誰負責審批、誰負責驗收等。
2.領(lǐng)用制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用流程和責任。領(lǐng)用流程應(yīng)該包括:申請、審批、領(lǐng)用、歸還等環(huán)節(jié)。責任應(yīng)該明確分工,明確誰負責領(lǐng)用、誰負責審批、誰負責歸還等。
3.庫存管理制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品庫存管理制度,明確庫存管理流程和責任。
庫存管理流程應(yīng)該包括:盤點、報損、報廢等環(huán)節(jié)。責任應(yīng)該明確分工,明確誰負責盤點、誰負責報損、誰負責報廢等。
4.報銷制度
企業(yè)應(yīng)該建立低值易耗品報銷制度,明確報銷流程和責任。報銷流程應(yīng)該包括:申請、審批、報銷等環(huán)節(jié)。責任應(yīng)該明確分工,明確誰負責申請、誰負責審批、誰負責報銷等。
二、低值易耗品管理流程.
1.采購流程
(1)申請:員工需要低值易耗品時,應(yīng)該填寫申請單,注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息。
(2)審批:申請單需要經(jīng)過主管審批后才能進行采購。
(3)采購:采購人員根據(jù)申請單進行采購,注意選擇質(zhì)量好、價格合理的物品。
(4)驗收:采購人員將采購的物品送到驗收人員處進行驗收,確保物品符合要求。
(5)入庫:驗收合格后,物品應(yīng)該及時入庫,記錄入庫時間、數(shù)量等信息。
低值易耗品出入庫臺賬怎么做?
建立低值易耗品出入庫臺賬,包括序號、購入日期、低值易耗品名稱、單位、數(shù)量、單價、購入金額、攤銷金額、剩余金額、攤銷方法、使用部門、使用責任人簽字、備注等。建立合適的分類編碼體系,根據(jù)核算要求進行核算,明確領(lǐng)用的具體用途。建立小型進銷存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫,進行輔助管理,降低日常統(tǒng)計工作量。保管人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司具體情況不定期進行盤點對賬
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