某生鮮企業(yè)經(jīng)營不佳,老板M總認為問題出在沒能盡早發(fā)展線上業(yè)務(wù),所以通過朋友請K哥,為他們操盤線上轉(zhuǎn)型的技術(shù)方案。
為更好了解該企業(yè)日常運營的相關(guān)信息,K哥曾多次到公司的各部門,向各級別人員了解他們的工作詳情。在這個過程中,K哥發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象,這家公司的老板在干管理層的活兒,管理層在干員工的活兒,員工卻是滿口世界格局和全球經(jīng)濟趨勢,這妥妥全員進錯片場的既視感。
K哥以為,這家企業(yè)之所以經(jīng)營困難,應(yīng)該不光是沒有發(fā)展線上業(yè)務(wù)的問題,在企業(yè)管理本身也存在很多問題,這種“管理錯位”的現(xiàn)象,就是最明顯的表現(xiàn)。
(資料圖片)
01管理錯位,才是最大的內(nèi)卷
管理為什么會“錯位”?無外乎如下原因:老板看不慣高管的態(tài)度與速度,三不五時還懷疑一下他們的責(zé)任心,最后發(fā)現(xiàn)自己跳下來做最踏實;高管手里的活兒被老板搶了,只能轉(zhuǎn)身去盯中層手中的活兒,既讓自己有事可干,又能盡量避免中層出差錯;就這樣有樣學(xué)樣,不斷向下侵蝕,最后只能逼得員工放眼國際、神游八荒。
看到?jīng)]有,這種管理錯位,活脫脫演繹成了企業(yè)最大規(guī)模、最高強度的內(nèi)卷。在這種錯位和內(nèi)卷的背后,藏著兩個“不敢”,不敢信任和不敢犯錯。而且從老板開始,就把兩個“不敢”的緊箍咒,主動帶到了頭上。
M總雖然一直聲稱,這次線上轉(zhuǎn)型攸關(guān)存亡,非常重要。但K哥每次和M總單獨溝通的時候,總能遇上他被拉去討論冷鏈設(shè)備采購,而且一聊就是很久。最開始我還以為這套設(shè)備可能非常昂貴,或者有很高的技術(shù)含量。
后來M總向我解釋,我才知道根本不是這樣。設(shè)備本身并沒什么特別,價格也相對透明,只是M總擔(dān)心自己新請的公司高管對設(shè)備行業(yè)不了解,在和供應(yīng)商談判的時候會吃虧。所以才親自參與采購合同談判,大小事都由他來拍板,原來負責(zé)該業(yè)務(wù)條線的高管副總,被他安排研究設(shè)備的實用性能和技術(shù)參數(shù)去了。
K哥聽了也是很吃驚,就因為擔(dān)心下屬不能做好,怕他們出錯,老板就親自下場,事無巨細全管,硬生生把公司副總逼成了技術(shù)工程師,真不敢想象,副總下面的人該干些什么活。
02管理錯位的表現(xiàn)
一家公司里的“管理錯位”,具體表現(xiàn)主要有兩種:
1、降級使用。M總把本該負責(zé)該工作的副總,安排去研究設(shè)備性能,就是典型的把高管降級使用。從成本來看,請一個年薪很高的副總,做一些技術(shù)工程師干的活,是非常劃不來的。從效果上看,就算讓這位高管突擊學(xué)習(xí)、了解設(shè)備的性能和數(shù)據(jù),也可能只是表面的認知,跟專業(yè)的技術(shù)人員還是有差異的。聽他從技術(shù)角度匯報和分析,會比專業(yè)的技術(shù)人員更靠譜嗎?
企業(yè)請高管來,就是讓他做和自身定位和價值相匹配的事,比如采購設(shè)備這樣的事,副總就應(yīng)該具備選擇甄別供應(yīng)商的能力,談判議價的能力,把握節(jié)點和流程管控的能力。如果此人不具備相關(guān)能力,或者人品信不過,在一開始選人的時候就應(yīng)該有更充分的考慮。而不是既把人放到一個位子上,又處處不放心,處處越俎代庖。結(jié)果不光把自己搞得很累,還讓別人無所適從,讓整個管理鏈條都產(chǎn)生扭曲和變形。
2、越位管理。越位管理也是管理中的大忌,不僅會擾亂管理秩序,還極有可能出現(xiàn)外行管理內(nèi)行的窘?jīng)r。老板負責(zé)制定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃;高管負責(zé)戰(zhàn)略的執(zhí)行和總體目標的實現(xiàn);中層負責(zé)做好正確的上傳下達;基層負責(zé)激發(fā)一線員工的工作士氣和效率。這是不同層級的管理者對應(yīng)不用的工作和職責(zé)。但這并不代表職級越高的人,越全面全能,對各級下屬的工作都能親自下場搞定。
這種情況,在技術(shù)條線還好些。編程能力再厲害的部門經(jīng)理,也未必能做基層UI設(shè)計師的活,畢竟隔行如隔山,基本都能保持相對理性的認知。
但一些非技術(shù)類、沒有顯性門檻的工作,就容易出現(xiàn)越位管理的現(xiàn)象。比如市場部的人和產(chǎn)品部的人就經(jīng)?;テ?。市場指責(zé)產(chǎn)品沒有優(yōu)勢,難以推廣。產(chǎn)品則怪市場引流不精準,無法匹配產(chǎn)品特性。都覺得自己完全可以越界,甚至越了界,肯定會比原來那些人干得好。
其實,事實遠非如此,脫離自己職責(zé)和所長的越界管理,不論是向上向下,還是平級,都很大可能不會取得預(yù)期效果,反而給別人帶來更多困擾和無所適從。
03如何應(yīng)對“管理錯位”?
1、鎖定責(zé)任和權(quán)限,各管各攤
在有些企業(yè)里,責(zé)任和權(quán)限就像一只不安分的猴子,有時跳到領(lǐng)導(dǎo)的肩上,有時又跳到下屬的肩膀,沒點定性。K哥以為,究其本質(zhì)是權(quán)限和責(zé)任沒有鎖定,而是隨時處在可轉(zhuǎn)移狀態(tài)。
不管是扁平化管理還是層級化管理,一個關(guān)鍵的原則,就是要嚴格按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和組織架構(gòu),切實鎖定不同崗位的責(zé)任和權(quán)限。對應(yīng)的層級,做對應(yīng)的事,不搞“虛實線匯報”,也不要搞“刀切豆腐兩面光”那一套。
K哥在工作中,絕對不允許有人向我匯報工作時出現(xiàn)“某某事情,K總你看該怎么辦?”、“某某工作,K總您看這樣做行嗎?”一類的話術(shù)。當然K哥在向我的老板匯報工作時,我也絕不會出現(xiàn)這樣的字眼。
領(lǐng)導(dǎo)對下屬的責(zé)任,是督促下屬工作,并對其最終結(jié)果展開評價。而不是替下屬干活,更不是替他們做決定。上面那些話術(shù),背后都藏著轉(zhuǎn)嫁責(zé)任的陷阱。上司一旦接這個招,就等于自己做了這個決定,決定對了皆大歡喜,決定錯了就是領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,與下屬無關(guān)。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度來說,一旦這樣做,就把降級使用和越位管理,這兩個錯全犯了。久而久之,組織架構(gòu)的權(quán)威和各崗位的管理邊界就全不見了。系統(tǒng)性、全面性的管理錯位,自然也就難以避免。
2、對員工有一定的容錯率
下級不敢負責(zé)任,遇事就推,也是企業(yè)出現(xiàn)管理錯位的常見原因之一。有時候即使明確了他們的職責(zé)權(quán)限,但有些人還是會想盡辦法逃避。其根源在于,如果自己的決策錯了,就要由自己負全責(zé),尤其是遇到一些超越自己權(quán)限、需要跨部門協(xié)調(diào)工作時,就更難界定權(quán)利和責(zé)任。沒問題還好,出了問題,做決定的人則可能會有各種抱屈。
而此時,把做決定的事推給上面或丟給下面,則成了他們?yōu)樽约航馓椎暮棉k法,所以也就出現(xiàn)向上或向下的管理錯位。
因此,對敢于做決策的人,在某些范圍、某種程度內(nèi),要有一定的包容性和容錯率。要有讓管理者或員工敢做決定,不踢皮球的底氣和安全感。
3、警惕“偽高管”
對職場正常管理秩序造成破壞的,還有“偽高管”。這類人由于某種原因,做上了管理崗位,但自身并不具備匹配崗位要求的能力,只能趕鴨子上架,硬著頭皮“演”高管。因為自己沒有能力勝任工作,又要“演”出高管的忙碌感,就只能不斷往下伸手,靠搶著做一些本該由下屬做的事,來刷自己的存在感。
K哥曾認識一位高管,最大的愛好就是以指導(dǎo)工作的名義,幫下面的人設(shè)計PPT。因為這哥們在成為這家公司高管之前,曾在之前的單位做領(lǐng)導(dǎo)的助理。雖然做商業(yè)計劃的能力沒有,但做商業(yè)計劃書(制作PPT)的能力還是不錯的。
作為高管,被新東家挖來,需要的是他做計劃、做規(guī)劃的能力,而不是做PPT這種 “手工小技巧”的能力。但他并不具備前者那種能力,只靠能幫下屬優(yōu)化PPT制作,“糾正”下屬的技術(shù)錯誤,來刷領(lǐng)導(dǎo)的存在感。
這種人濫竽充數(shù)、抓不到重點的偽領(lǐng)導(dǎo)多了,自然會影響正常的管理秩序,造成管理錯位的情況出現(xiàn)。因此,高管隊伍中的南郭先生,要盡早發(fā)現(xiàn),盡快剔除,對他本人也是一種解脫。
4、靈魂拷問,自我提醒
管理錯位的出現(xiàn),本質(zhì)是由于層級管理中,權(quán)、責(zé)、利無法有效統(tǒng)一,相關(guān)管理人員有意或無意造成的。因此除了管理制度、人事安排上要加以強化外,管理人員主觀上也要有一根弦,時刻提醒自己,錯位的事不要做。以下幾個問題,值得長記心間:
我是誰——明確自己的戰(zhàn)略定位和管理層級;
我應(yīng)該干啥——明確自己的職責(zé)和權(quán)限;
我不應(yīng)該做啥——界定自己的工作邊界;
哪些該我做的,我沒做好——強化責(zé)任,強化邊界;
哪些不該我做的,我卻做了——避免管理錯位,引以為戒;
心中有敬畏、有信任 ,做事有分寸、有邊界,也是避免各種越界和錯位的重要修為,與大家共勉。
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