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【播資訊】企業(yè)數(shù)字化建設(shè)誤區(qū)之軟件選型 2022-10-03 18:38:57  來(lái)源:36氪

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率一般都很低,原因有很多,有的人認(rèn)為一把手的支持很重要,有的人認(rèn)為企業(yè)的管理變革也重要,也有人認(rèn)為軟件系統(tǒng)最重要,今天老楊來(lái)談一下企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中軟件選型的那些誤區(qū):

1、價(jià)格越低越好,軟件公司承諾越多越好


(資料圖)

有這種想法的往往都是非技術(shù)部門,對(duì)于技術(shù)不懂,對(duì)于業(yè)務(wù)需求也是一知半解,一味的壓低價(jià)格,正所謂一分錢一分貨,軟件也是商品,軟件公司也要生存, 價(jià)格過(guò)低,對(duì)方一定會(huì) 在軟件功能上 偷工減料 ,去除一些核心功能 ; 承諾幾頁(yè)紙,但都 不切實(shí)際,兌現(xiàn)肯定成問(wèn)題。最可怕的是對(duì)方為了減少成本, 在實(shí)施環(huán)節(jié)派駐能力有限的實(shí)施人員,造成軟件實(shí)施無(wú)法落地,俗話說(shuō)“三分軟件七分實(shí)施”,系統(tǒng)無(wú)法落地實(shí)施是關(guān)鍵。同時(shí),如果企業(yè)一味的壓軟件價(jià)格,極易造成軟件公司 在項(xiàng)目中掩蓋嚴(yán)重的業(yè)務(wù)陷阱,給后續(xù)的業(yè)務(wù) 運(yùn)營(yíng)管理 埋下危機(jī)。 所以在軟件商務(wù)談判中要基于需求、基于技術(shù)原則,基于軟件公司實(shí)施能力,不要一味追求低價(jià)格。

2、軟件產(chǎn)品知名度越高越好

軟件產(chǎn)品不要在乎知名度,關(guān)鍵是要看是否滿足企業(yè)需求,軟件功能是否契合業(yè)務(wù)需求,還要看軟件功能對(duì)于行業(yè)的認(rèn)知如何,是否深度理解行業(yè)發(fā)展,更重要的是知名的軟件產(chǎn)品經(jīng)過(guò)多年迭代,功能復(fù)雜,企業(yè)的管理是否能足夠支撐軟件的管理理念; 知名度越高,溢價(jià)也越高 , 軟件功能很容易出現(xiàn)過(guò)剩。 所以軟件 產(chǎn)品關(guān)鍵不在知名度,更重要的是否符合企業(yè)管理實(shí)際狀況和發(fā)展階段。

3、軟件產(chǎn)品功能越全越好

企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),利用信息化系統(tǒng),不僅是 要解決所有管理問(wèn)題, 關(guān)鍵是要在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行 規(guī)范管理 管理 , 提升工作效率 ; 所以 企業(yè)要清醒 的 認(rèn)識(shí) 自己目前的管理現(xiàn)狀 ,切合實(shí)際的實(shí)施目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。 功能全,但在實(shí)際應(yīng)用中真正使用的模塊并沒(méi)有幾個(gè),造成嚴(yán)重的功能浪費(fèi)。

4、需求直接來(lái)自于業(yè)務(wù)層面

數(shù)字化 系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性,都決定了必須對(duì)零星的需求做全面的提煉和整合。簡(jiǎn)單 的 以 某個(gè)業(yè)務(wù)層面 作為需求決策, 只滿足個(gè)別業(yè)務(wù)需求,而忽視上下游部門的應(yīng)用需求,容易造成數(shù)字化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),數(shù)據(jù)孤島化。同時(shí)軟件系統(tǒng)涉又及到了很多的技術(shù)層面,例如企業(yè)整體技術(shù)架構(gòu)問(wèn)題、數(shù)據(jù)接口問(wèn)題,二次開發(fā)問(wèn)題等等,這些是業(yè)務(wù)部門的盲區(qū),因此軟件系統(tǒng)的引進(jìn)不能以業(yè)務(wù)部門的需求片面去考慮。

5、盲目的民主決策

征求多人意見,在理論上可行,畢竟集思廣益,但盲目性的參與 人 過(guò) 多 在數(shù)字化選型上 不僅無(wú)益,更容易生亂! 信息化 系統(tǒng)是一套復(fù)雜、專業(yè)的產(chǎn)品,專業(yè)性是決策關(guān)鍵。 過(guò)多 外行 人 強(qiáng)勢(shì)參與,往往 帶來(lái)過(guò)多不切合實(shí)際的爭(zhēng)論,轉(zhuǎn)入冗長(zhǎng)的流程決策,浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間成本。

除了以上問(wèn)題,企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中還應(yīng)注意, 軟件的本質(zhì)是工具。因?yàn)樗枪ぞ?,所以不可能完全代替人的工作。如果沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),就很 想當(dāng)然的 認(rèn)為 信息化 軟件是解決 企業(yè)所有 業(yè)務(wù)問(wèn)題的萬(wàn)能 良藥。其實(shí)一款專業(yè)的信息化軟件 聚焦 的是 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中最關(guān)鍵活動(dòng)的支持, 僅 可以滿足企業(yè)大部分關(guān)鍵性的需求, 它并不能面面俱到,解決企業(yè)所有的問(wèn)題,因此企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)做好專業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì),分步引進(jìn)信息化系統(tǒng),不能貪大求全,妄想用一套系統(tǒng)解決所有的業(yè)務(wù)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞: 軟件產(chǎn)品 軟件系統(tǒng) 越多越好

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