小佛爺說(shuō)

如果你在工作和生活中一直在想盡一切辦法提升效率，以達(dá)到充分利用時(shí)間的目的，但結(jié)果卻是精疲力竭。那么，你需要慢一點(diǎn)了。時(shí)間是一種有限的資源，不能白白浪費(fèi)。如果你需要自律和條理，那些高效管理時(shí)間的方法自然是必不可少。但對(duì)于一些人而言，時(shí)間管理反而會(huì)損害真正的效率。

2019年，我走進(jìn)了死胡同。外人看來(lái)，我事業(yè)成功，家庭幸福，過(guò)著其他人夢(mèng)寐以求的美滿生活。然而他們不知道，我長(zhǎng)期失眠，營(yíng)養(yǎng)不良，頸椎僵硬，內(nèi)分泌失調(diào)。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，罪魁禍?zhǔn)资菚r(shí)間管理。

(資料圖片)

我一直提倡要做好時(shí)間管理，想盡一切辦法提升效率，充分利用時(shí)間。個(gè)人生活中，我把行車(chē)路線規(guī)劃到只需要右轉(zhuǎn)彎的程度；我買(mǎi)的房子里廚房布局可以讓你以最短移動(dòng)距離完成高效烹飪和清潔；我每天都吃一樣的早餐和午餐（通常是在廚房流理臺(tái)迅速解決），為了盡量縮短用餐的時(shí)間。

在工作方面，我的研究生涯致力于理解時(shí)間。我盡可能地研究關(guān)于人如何思考和利用時(shí)間的一切材料。研究成果表明時(shí)間管理對(duì)人有好處，我選擇了研究中強(qiáng)烈推薦的方法，比如在一天開(kāi)始時(shí)處理最重要的工作。我安排固定時(shí)間段處理不同的任務(wù)，上午寫(xiě)作，下午開(kāi)會(huì)。我用番茄工作法讓自己集中注意力，工作25分鐘后休息5分鐘。我還經(jīng)常做時(shí)間審核，把自己實(shí)際花費(fèi)時(shí)間的方式與應(yīng)該分配時(shí)間的框架做對(duì)比。我每一天的日程都精確安排到每分鐘，絕不浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。

我是個(gè)A型人格的高成就者，如此追求效率是因?yàn)槲蚁Ｍ谑聵I(yè)上獲得成功。但我也想擁有自己的生活。研究表明，休息和社會(huì)聯(lián)系對(duì)于身心健康十分重要。為了把此類(lèi)事項(xiàng)排進(jìn)日程，我在工作日瘋狂工作，免得晚上和周末加班。我還安排自己每年休假一次，希望抵消繁忙工作帶來(lái)的心臟病風(fēng)險(xiǎn)?？上?，我的大腦在晚上、周末和休假時(shí)也無(wú)法停下來(lái)，工作的時(shí)候則是高度集中。不過(guò)，因?yàn)閲?yán)格管理著工作內(nèi)外的每一分鐘，我的效率的確很高。

可是表面的高效之下隱藏的秘密無(wú)人知曉。我的健康狀況逐漸下滑。很多醫(yī)生讓我慢下來(lái)，說(shuō)我的各種小毛病都是心理壓力太大、身體緊張的表現(xiàn)。我回答：“可是我用在工作上的時(shí)間沒(méi)有別人那么多——我效率很高！”2019年1月，情況突然惡化。我無(wú)法寫(xiě)作、無(wú)法思考。我茫然地盯著電腦，怕自己無(wú)法完成工作。我熱愛(ài)的工作，花費(fèi)數(shù)年時(shí)間耕耘的工作，現(xiàn)在卻變得難如登天。更糟糕的是，我感到工作沒(méi)有意義，只不過(guò)是一個(gè)接一個(gè)永無(wú)止盡的任務(wù)。在截止日期之前修改論文，跟委員會(huì)開(kāi)會(huì)，備課，上課，回復(fù)郵件，周而復(fù)始。在追求效率的過(guò)程中，我把自己搞壞了。

不過(guò)在我盯著電腦屏幕的時(shí)候，發(fā)生了一件奇怪的事。我努力寫(xiě)的那篇論文開(kāi)始對(duì)我說(shuō)話。我聽(tīng)著。這篇與凱倫·詹森（Karen Jansen）合寫(xiě)的論文是關(guān)于“主觀時(shí)間”的組織研究綜述：過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的個(gè)人及/或社會(huì)體驗(yàn)?？陀^時(shí)間關(guān)注的是鐘表和日歷等外部時(shí)間衡量工具，主觀時(shí)間則是個(gè)人內(nèi)在的對(duì)時(shí)間的體驗(yàn)。從這個(gè)角度講，主觀時(shí)間反映的是人如何感知和理解時(shí)間，在精神上穿越時(shí)間，用過(guò)去的記憶和未來(lái)的預(yù)測(cè)為當(dāng)下賦予意義。這項(xiàng)研究 告訴我，一味管理客觀時(shí)間，會(huì)讓人忽視與主觀時(shí)間相關(guān)的三個(gè)重點(diǎn)。

時(shí)間并不那么客觀

首先，時(shí)間的客觀屬性與主觀時(shí)間密不可分，而我們并未意識(shí)到這個(gè)事實(shí)。許多人認(rèn)為會(huì)議應(yīng)該安排在正點(diǎn)或半點(diǎn)，工作時(shí)間應(yīng)該是早八晚五，但這只是社會(huì)結(jié)構(gòu)的慣例而已，有時(shí)可以放寬。如果有人開(kāi)會(huì)只用二十分鐘，為什么要規(guī)劃三十分鐘？如果有人在下午需要比較長(zhǎng)時(shí)間的休息，那即使不安排在常規(guī)午休時(shí)間又怎樣呢？這類(lèi)問(wèn)題撼動(dòng)了我對(duì)時(shí)間管理過(guò)于狹隘的觀點(diǎn)，鼓勵(lì)我放棄了自己的“時(shí)間準(zhǔn)則”——對(duì)于什么事情應(yīng)該安排在什么時(shí)候、持續(xù)多久的固化觀念。

對(duì)客觀時(shí)間進(jìn)行主觀解讀的另一個(gè)例子是截止期限。很多截止期限并不是我們所想的那樣“真實(shí)”。截止期限是社會(huì)構(gòu)建的日期，用于規(guī)劃一個(gè)人的工作，令其與其他人保持同步。我發(fā)現(xiàn)在特定日期前完成任務(wù)，或在特定期限內(nèi)回應(yīng)某一需求，都是被專(zhuān)橫的截止期限驅(qū)使的。有個(gè)經(jīng)典的比喻，說(shuō)我們都在拋接五個(gè)球：工作、家庭、健康、朋友和靈魂，其中只有工作是橡膠球，失手掉落還能彈起來(lái)。我開(kāi)始在不損害自己信譽(yù)的范圍內(nèi)推后乃至取消一些截止期限，工作投入度頓時(shí)有了很大的提升。

重點(diǎn)在于，時(shí)間并不像我們想的那樣客觀。我們對(duì)時(shí)間帶有主觀解讀，因此時(shí)間管理不可能完善，除非我們同樣重視自己生活和創(chuàng)造的時(shí)間的主觀結(jié)構(gòu)。

遵循“事件時(shí)間”

關(guān)于主觀時(shí)間的另一個(gè)關(guān)鍵認(rèn)知是，時(shí)間基于事件，而非鐘表或日歷。工作任務(wù)和會(huì)議通常會(huì)被規(guī)定具體的時(shí)間，比如在中午停下來(lái)吃午飯。相比之下更有利于投入工作的方式是按照事件的節(jié)奏行動(dòng)，而非鐘表上的時(shí)間（如早晨八點(diǎn)開(kāi)始工作，中午休息吃飯）。根據(jù)“事件時(shí)間”來(lái)安排工作，是把工作置于日程安排之上（比如在狀態(tài)好的時(shí)候開(kāi)始工作，在需要休息的時(shí)候停下休息）。將工作任務(wù)視為自然事件，強(qiáng)調(diào)效能甚于效率，長(zhǎng)期而言還能提升對(duì)時(shí)間的控制感，并在任務(wù)中獲得更大的樂(lè)趣。

放棄固定的任務(wù)日程，消除了對(duì)于要投入多少時(shí)間用于工作的期望。我開(kāi)始在完成一項(xiàng)任務(wù)之后、開(kāi)始下一項(xiàng)任務(wù)之前體會(huì)到美妙的完成感，得以一心一意沉浸在工作中，忘記時(shí)間流逝，這種體驗(yàn)被稱(chēng)為“心流”。心流不僅更高效，還能帶來(lái)充實(shí)感，讓一個(gè)人充分體驗(yàn)當(dāng)下，感受“正念”注意力的益處。

練習(xí)正念通常被認(rèn)為有益，不過(guò)除此之外，遵循“事件時(shí)間”來(lái)工作還能發(fā)揮偶爾走神的益處。如果需要新穎有創(chuàng)意的解決方案（這類(lèi)成果在知識(shí)型工作中越來(lái)越重要），任思緒游蕩可以發(fā)揮價(jià)值。事件時(shí)間令人得以自由地進(jìn)行開(kāi)放式的發(fā)散思維，獲得難以捉摸的頓悟，而過(guò)度規(guī)劃的時(shí)間管理只會(huì)撲滅靈感的火花。

主觀意義大于客觀時(shí)間表

最后一點(diǎn)，研究表明，人在感知和解讀主觀時(shí)間、在其中進(jìn)行心靈旅行時(shí)，本質(zhì)上是在尋找意義。人會(huì)在心中回味過(guò)去，“預(yù)演”未來(lái)，在當(dāng)下尋找能夠?yàn)檫@些體驗(yàn)賦予意義的事。舉例來(lái)說(shuō)，在你思考過(guò)去工作的經(jīng)驗(yàn)、預(yù)想未來(lái)工作要如何作為時(shí)，關(guān)于自己如何“適應(yīng)”工作的敘述幫助你理解自己的職業(yè)生涯軌跡。這類(lèi)意義無(wú)法在客觀時(shí)間中找到，因?yàn)榭陀^時(shí)間描述的時(shí)間是持續(xù)且永恒不變的。假如所有時(shí)間單位份量相當(dāng)，就不會(huì)有哪個(gè)時(shí)期的意義特別突出。

與之相比，主觀時(shí)間的意義源于個(gè)體將時(shí)間用于有目的、有意義的活動(dòng)。為關(guān)乎自己持久的身份認(rèn)同的活動(dòng)投入時(shí)間，比如我將自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成文章供未來(lái)的讀者參考，價(jià)值大于花時(shí)間進(jìn)行較無(wú)意義的任務(wù)，比如填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。很明顯，這兩項(xiàng)活動(dòng)都必須完成，但后者耗費(fèi)精力，更有意義的前者則會(huì)給你煥然一新的體驗(yàn)，為你補(bǔ)充精力。因此，我可以把較無(wú)意義的活動(dòng)安排在精力水平較低的時(shí)候或兩次會(huì)議之間的空檔，優(yōu)先處理最重要的有意義的任務(wù)。

然而，人在選擇如何分配時(shí)間的時(shí)候，往往忽視意義，更多地考慮時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這樣強(qiáng)調(diào)時(shí)間是商品，令人感到時(shí)間稀缺，從而回避志愿工作等有意義的活動(dòng)。時(shí)間管理高度關(guān)注工作任務(wù)作為被管理的活動(dòng)這一屬性，使得人們把產(chǎn)出和可量化的利益放在首位。更糟糕的是，許多成功人士為這種趨勢(shì)推波助瀾。可是只有將時(shí)間視為有意義和無(wú)意義之間的一種具有象征意味的選擇，才能以最有價(jià)值、能給予人活力的方式利用時(shí)間。

從主觀角度管理時(shí)間

我從關(guān)于主觀時(shí)間的研究中得出的重要結(jié)論是，不能再把時(shí)間管理當(dāng)朋友了，有時(shí)它是我的敵人。比起高度關(guān)注客觀時(shí)間的效率，我需要的是更主觀地看待整體的時(shí)間體驗(yàn)。在不失去時(shí)間管理帶來(lái)的益處的情況下，我嘗試從主觀的角度看待客觀時(shí)間。我開(kāi)始將工作視為一系列有意義的事件，而非以小時(shí)為單位的日程安排。我在每一項(xiàng)工作中尋求意義而非效率，思考：這項(xiàng)任務(wù)哪里與我的目標(biāo)和價(jià)值相關(guān)？這樣的心境轉(zhuǎn)變，幫助我放棄了對(duì)完美高效日程的追求，轉(zhuǎn)而尋求更充實(shí)的工作。

當(dāng)然，我的工作日程并沒(méi)有立刻出現(xiàn)改變。雖然我是大學(xué)教授，對(duì)自己的日程安排擁有相當(dāng)高的控制權(quán)，因此可以將上述感悟付諸實(shí)踐，但我還是有不少需要遵守的承諾，比如截稿期限、長(zhǎng)期科研項(xiàng)目、教學(xué)安排，還有身為系主任要干預(yù)的事項(xiàng)。個(gè)人生活中，我依然要照顧家人，要去見(jiàn)醫(yī)生，治療自己慢性的身心問(wèn)題。

但我對(duì)這些事情的感知和解讀有所改變。我開(kāi)始將未經(jīng)規(guī)劃的閑暇時(shí)間和沒(méi)有條理的活動(dòng)視為工作創(chuàng)意的來(lái)源，令我振作精神，想起自己當(dāng)初選擇這份職業(yè)的原因。我開(kāi)始注意到，制定較為松散低效（至少客觀上如此）的日程，反而讓我在職場(chǎng)和家中都完成了更多的事情，而且更加精力充沛。就連我對(duì)看醫(yī)生的感覺(jué)都發(fā)生了改變，以前覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)在覺(jué)得是離開(kāi)電腦稍事休息的機(jī)會(huì)。短短幾個(gè)月，我重新感受到了工作的樂(lè)趣和生活的樂(lè)趣，健康狀況也開(kāi)始好轉(zhuǎn)。

我們?cè)谏鐣?huì)中很容易接收到這樣的信息：時(shí)間是一種有限的資源——是一種要管理的商品，不能白白浪費(fèi)。如果你需要自律和條理，那些高效管理時(shí)間的方法自然是必不可少。但對(duì)于一些人而言，時(shí)間管理反而會(huì)損害真正的效率。時(shí)間管理對(duì)我的健康造成了不良影響，而對(duì)時(shí)間的主觀體驗(yàn)正在幫助我康復(fù)。

關(guān)鍵詞： 時(shí)間管理 工作任務(wù) 管理時(shí)間